Duurzame leefomgeving

Gemeentelijke organisatievraagstukken fysieke leefomgeving

Een ‘toekomstbestendige organisatie’ is het motto. Binnen- en buitendiensten, maar ook gemeentelijke ingenieursbureaus focussen zich op hun uit te zetten koers. ‘Wat zijn onze kerntaken binnen de duurzame leefomgeving’, ‘voeren wij deze effectief uit’, ‘kan de markt het efficiënter met dezelfde kwaliteit’, ‘hoe geef je de regierol vorm’ en ‘welke organisatiestructuur past hierbij’, zijn veelgestelde vragen.

Visie KplusV
In onze optiek zijn de vraagstukken die spelen bij het organiseren van gemeentetaken rond de fysieke leefomgeving te herleiden tot de volgende drie kernvragen:

 

1. Optimalisering
Het is nuttig en wenselijk om periodiek met een ‘kritische thermometer’ de organisatie door te lichten. Met ‘harde’ bouwstenen (taken, processen, personeel en resultaten) en ‘zachte’ bouwstenen (aansturing, cultuur en werkklimaat) kun je een integrale analyse van de doelmatigheid van een afdeling maken. Een vervolgstap kan zijn taken te benoemen die op afstand worden gezet. Samen met uw organisatie komen wij tot een advies met geconstateerde bevindingen, een analyse, conclusies en aanbevelingen die uw organisatie effectiever en efficiënter maakt.

2. Positionering
Maak je als gemeente de keuze om taken zelf te doen, samen te werken of besteed je taken uit? Wat zijn de consequenties?

Wij onderscheiden de volgende varianten:

Bij alles ‘zelf doen’ heeft de gemeente maximale mogelijkheden om te sturen. Hier staat echter een maatschappelijk tarief tegenover. Bij ‘volledig uitbesteden’ is de sturing beperkt tot contractafspraken, maar is het wel mogelijk om te profiteren van de tarieven die op de markt gelden. Naast een interne of externe verzelfstandiging zien we ook dat gemeenten samen¬werkingsverbanden aangaan met andere gemeenten, met marktpartijen, of met het werkvoorzieningschap. Wij denken graag met u mee over welke variant in uw situatie het beste aansluit en wat dat concreet betekent.

3. Regierol
De lokale overheid plaatst uitvoerende taken zoals bestekken schrijven, het voeren van toezicht en het groenonderhoud veelal op afstand. Een belangrijke vraag hierbij is of je als regisseur een strikte opdrachtgever of een gelijkwaardige partner wilt zijn. Wij vinden dat dit om maatwerk gaat. Bij regie spelen in ieder geval de invloeden van gedrag en houding van mensen, de opstelling van de uitvoerende organisatie en de instrumenten die je wilt inzetten.

KplusV
KplusV heeft jarenlange ervaring met de genoemde organisatievraagstukken. Speelt een dergelijk vraagstuk in uw organisatie, dan denken wij graag met u mee. U mag van ons een heldere strategie voor uw organisatie verwachten, waarin we visie vertalen naar uitvoering op maat.

Meer info of contact?
Voor meer informatie over onze diensten rondom de fysiek leefomgeving kunt u contact opnemen met Jan Beldman en Henk Mogezomp telefoonnummer (026) 355 13 55.