Eerste benchmark gemeentelijke ingenieursbureaus een succes

Resultaten eerste benchmark gemeentelijke ingenieursbureaus

Gemeentelijke ingenieursbureaus verschillen sterk, blijkt uit onze benchmark. Onder meer FTE’s per ton omzet, uurtarieven en overhead percentages variëren flink. Stof tot nadenken. En reden voor de deelnemers om verder te benchmarken…

De benchmark die 19 gemeentelijke ingenieursbureaus met KplusV ontwikkelde en uitvoerde over 2009 is een succes. De bureaus vergeleken o.a. hun formatie, uurtarieven, overhead, inkoopgedrag, kwaliteitssystemen, declarabiliteit, omzet, contractvormen en organisatieontwikkelingen. Het INK-kwaliteitsmodel fungeert als kapstok.

Download direct de resultaten van de Benchmark gemeentelijke ingenieursbureaus 2009.

Resultaten
We vergeleken 19 bureaus waar 1232 mensen (vast en inhuur) werken. Zij zetten voor 414 miljoen euro aan werk in de markt. De benchmark score geeft weer hoe een bureau presteert en maakt vergelijking met anderen mogelijk. We laten wat opvallende verschillen zien.

Kwantitatieve verschillen

• Uit de benchmark blijkt dat de grootte van het bureau nauwelijks voorspellende waarde voor de prestaties heeft.
• Verder verschilt het aantal eigen medewerkers dat een bepaalde declarabele en aanbestede omzet realiseert, sterk. Dat is te zien in de tabel. Klik op de tabel voor een uitvergroting.

 

Uurtarieven en overhead
De uurtarieven bij de bureaus verschillen flink. Neem een projectleider, daarvoor varieert het tarief tussen de 80 en 118 euro. In de grafiek is de spreiding weergegeven. Klik op de grafiek voor een uitvergroting.

En dan de overhead. Die is het laagst met 30% van het uurtarief, het hoogst met 56 %! In de volgende benchmark zoomen we daarom in op de beïnvloedbare overhead.

Trends
Uit de benchmark komen twee opmerkelijke trends naar voren.

• Bureaus gaan verschillende kanten op binnen de werkzaamheden in de openbare ruimte. Sommigen gaan samen met het projectmanagement, anderen integreren met de beheerpoot.
• Verder is regionalisering voor een aantal bureaus een hot item.

Waarom een benchmark?
Wat is de waarde van een benchmark voor gemeentelijke ingenieursbureaus? We noemen drie componenten.

1. Inzicht
   De vergelijking met andere bureaus toont sterktes, zwaktes en risico’s. Dat biedt een handvat voor verdere professionalisering, kwaliteitsverbetering en kostenbesparing.
2. Meerwaarde aantonen
   De doorontwikkeling tot regiegemeenten roept bij gemeenten vragen op. Welke taken moeten in de toekomst op het bordje van gemeentelijke ingenieursbureaus liggen? Een fors aantal deelnemers gebruikte de benchmark om bestuurders en opdrachtgevers te overtuigen van hun kwaliteit en efficiency.
3. Een kijkje in andermans keuken
   Deelnemen aan de benchmark biedt een unieke gelegenheid om informatie te delen en van elkaar te leren. Dat bleek ook uit de bijeenkomst na de benchmarkrapportage. Deelnemers spraken in workshops over actuele thema’s, en deelden open en transparant informatie. De conclusie? Een kijkje in andermans keuken werkt verfrissend en inspirerend!

Meer info of aanmelden?
Heeft u vragen, of wilt u zich aanmelden voor de volgende benchmark? Neem dan contact op met Bas Grol via (026) 355 13 55.