Gemeente: bezuinig duurzaam met zelfsturende teams

Wat zijn uw kansen en belemmeringen?

Gemeenten kunnen met zelfsturende teams de productiviteit, kwaliteit en flexibiliteit verhogen, kosten reduceren en ziekteverzuim terugdringen. Wat zijn voor u de voors en tegens van deze andere manier van werken én leidinggeven?

Zelfsturende teams betekent geen herontwerp, maar een andere manier van werken. Door zelfsturing zijn minder teammanagers nodig. Hier ligt het grootste deel van de bezuiniging; een gemeente met zo’n 200 medewerkers kan al snel met 10 team- of afdelingsmanagers minder. Dit levert al snel een besparing op van zo’n € 700.000,-. Tegenover de besparing staan investeringen in het team. Die wegen echter niet op tegen de ‘winst’ die u boekt.

KplusV kan voor u:

• Meedenken over de dilemma’s;
• Ondersteunen bij het invoeren en opstarten;
• We bieden u een klankbord van directeuren en managers die werken met zelfsturende teams (overheid, zorg). Zij kunnen met u klankborden, hun ervaringen delen en/of u coachen.

Andere rol leidinggevende
Leidinggevenden krijgen een fundamenteel andere rol: sturen op output, sturen op voorwaarden voor zelfsturing en ondersteunen bij de ontwikkeling van het team. Niet hiërarchisch en controlerend, maar coachend en ondersteunend. Leidinggevenden moeten leren het individu maar vooral ook het team aan te spreken op resultaten. Extra punt van aandacht is nog dat de leidinggevende de individuele teamleden coacht op het aanspreken van de andere teamleden.

Hoe begin je?
Het vertrekpunt is een analyse van de huidige teams. Niet in elk team zijn alle teamleden inzetbaar op de vereiste rollen. De vraag is in welke ontwikkelfase een team zich bevindt: een verzameling individuen, een hecht team of een zelfsturend team? Vanuit dat vertrekpunt wordt geïnvesteerd.

Ook aan de slag?
Absolute wil bij het topmanagement is van cruciaal belang. Belangrijk is ook:

• Gerichte aanpak per team (gebaseerd op een analyse per team);
• Zorgvuldige communicatie en het betrekken van medewerkers en managers;
• Trainen van teams en management.

Wilt u weten wat zelfsturende teams u kunnen opleveren? Neem dan contact op met Chrétien Sarton via (206) 355 13 55.