Rekenkameronderzoek gemeente: met innovatie meer effect

Lokaal rekenkameronderzoek: met innovatie meer effect

Het effect van een rekenkameronderzoek wordt bepaald door kwaliteit én het gebruik ervan. Twee innovatieve tools bevorderen dit: de snelle scan (korte toets) en actieve betrokkenheid van politici en ambtenaren bij verkenning van de analyse en conclusies / aanbevelingen in een 'pressure cooker'.

Onderzoeken van Gemeentelijke Rekenkamers verbeteren het lokaal bestuur met goed en onafhankelijk onderzoek. Daarbij geldt: hoe groter de gebruikswaarde, hoe meer doorwerking in het handelen van raad, college en ambtelijke organisatie. Belangrijke voorwaarde is daarbij dat de conclusies en aanbevelingen aansluiten op de lokale situatie (inhoud en timing). 

Kritiek
Vaak krijgen rekenkamers als kritiek dat ze als  'mosterd na de maaltijd' komen, controleren terwijl de verschillende toezichthouders dat ook al doen en onnodig lange analyses maken die weinig aansluiten op de lokale context [1] . Gevolg is beperkt gebruik en beperkte doorwerking van conclusies en aanbevelingen, ondanks de kwaliteit van het onderzoek.

Door te variëren in de aanpak kunnen rekenkamers gericht sturen op de gebruikswaarde. KplusV organisatieadvies biedt hiervoor innovatieve instrumenten voor rekenkameronderzoeken:

• Snelle scans in de vorm van korte toetsonderzoeken. Daarmee krijgen de raad de mogelijkheid om objectieve achtergrondinformatie beschikbaar te krijgen voordat een voorstel in de raad wordt besproken. Met een korte doorlooptijd (maximaal 4 weken voor het onderzoek zelf) en de onafhankelijke insteek van het onderzoek,  kan de rekenkamer de Raad effectief ondersteunen in haar kaderstellende en controlerende rol.
• Een pressure cooker-bijeenkomst tijdens het onderzoek. Een werkbijeenkomst halverwege het onderzoek, waar de eerste bevindingen worden gedeeld met de ambtelijke organisatie. Met een gestructureerde discussie (de pressure cooker) wordt vervolgens de analyse uitgediept en vindt een eerste verkenning van conclusies en aanbevelingen plaats. Zo wordt maximaal aangesloten op de lokale ervaring en aangesloten op de lokale context.

Kortom: meer effect door toename van de gebruikswaarde van de onderzoeken, door gericht focus op de benodigde kwaliteit.

Meer weten?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met KplusV. Vraag dan naar drs. A.M. (Anne Marie) Bruggert of drs. M.C. (Martijn) Mussche, telefoon 026 355 13 55. U kunt ook het antwoordformulier rekenkameronderzoek gebruiken.

Meld je aan voor de nieuwsbrief 

[1] P. Castenmiller, Lokale Rekenkamers nog niet lokaal genoeg, Overheidsmanagement.nl, nr. 6 juni 2009.