Aanpak bezuiniging deelgemeente Rotterdam

Prins Alexander (met ruim 90.000 inwoners de grootste Rotterdamse deelgemeente) staat de komende jaren voor een omvangrijke bezuinigingsopgave: € 5 miljoen op een begroting van circa € 42 miljoen.

Daarom wil de raad op basis van een visie- en takendebat keuzes weloverwogen maken. Het bestuur van de deelgemeente heeft KplusV gevraagd dit proces te ondersteunen.

Wat heeft KplusV gedaan / hoe heeft KplusV dit aangepakt?
In overleg met de directie en het dagelijks bestuur heeft KplusV een visiedebat in de raad voorbereid en begeleid. In dit visiedebat bespraken de raadsleden stellingen over de taak- en rolopvatting van Prins Alexander in relatie tot de omgeving (inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, de gemeente Rotterdam). Het visiedebat heeft geresulteerd in een ‘bestuurlijk kader heroverwegingen’: uitgangspunten als richtsnoer voor de verdere uitwerking van de bezuinigingsvoorstellen.

Uitgaande van een goede borging in de organisatie zijn – onder regie van de directie – 4 werkgroepen geformeerd. Deze zijn onder begeleiding van KplusV aan de slag gegaan met het ontwikkelen van de bezuinigingsvoorstellen. De werkgroepen hebben voor alle programma’s uit de begroting van Prins Alexander voorstellen geformuleerd. Daarbij is steeds aangegeven wat de relatie is met de uitgangspunten uit het bestuurlijk kader, wat de potentiële bezuiniging is en wat de maatschappelijke en organisatorische effecten van het voorstel zijn.

KplusV heeft de bezuinigingsvoorstellen van de werkgroepen met de directie en het dagelijks bestuur besproken. Op basis hiervan zijn de voorstellen aangepast en verwerkt in een overkoepelend ‘takendocument’. Dit document is de basis geweest voor de maatschappelijke consultatie en vervolgens de besluitvorming in de raad. In het takendocument staat voor € 7 miljoen aan bezuinigingsvoorstellen.

Enkele bezuinigingsvoorstellen:

• Het gebruik van accommodaties wordt kritisch onderzocht en geoptimaliseerd. Bijvoorbeeld door bundeling van functies in één gebouw, vereenvoudiging van geldstromen en meer ruimte voor commercie. De besparing wordt geschat tussen de 600.000 tot 1.100.000 in 2015.
• Professionalisering van het opdrachtgeverschap van gemeente rond uitvoerende diensten: formuleren van heldere opdrachten voor uitvoerende diensten (de opdrachtnemers) en als gemeente zo veel mogelijk ‘weg te blijven bij de uitvoering”. Naar verwachting levert dit een besparing van 850.000 op.
• Bedrijfsvoering en dienstverlening: optimalisering van bedrijfsvoering en werkprocessen kan in 2015 ruim € 1 miljoen aan besparingen opleveren (12% van de totale kosten).

Inmiddels begeleidt KplusV Rotterdam Alexander ook bij herposiotionering op het Sociale Domein. Klik hier voor meer info.

Wat biedt KplusV u?
De aanpak van KplusV bij kerntakendiscussies bestaat uit vijf processtappen, waarbij de gemeente vanuit een bestuurlijk kader toewerkt naar samenhangende en realistische bezuinigingsvoorstellen. Voor KplusV zijn daarbij maatschappelijke consultatie, samenwerking met de opdrachtgever en draagvlak belangrijke uitgangspunten.
Zie ook: www.kplusv.nl/bezuinigen.

Meer weten?
Wilt u meer weten over, bel dan gerust. U kunt dan vragen naar Vincent Siegmund of Hans van der Zwan, telefoon (026) 355 13 55.