Evaluatie strategie en programmamanagement

De vraag
Om de kracht op urgente en/of complexe probleemgebieden te vergroten, stellen gemeenten speciale afdelingen of directies voor strategie en programmamanagement in.

 

Een van de twintig grootste gemeenten in Nederland deed dat ook. De afdeling was gericht op het steviger verankeren van  sturing in de organisatie van de stadsprogramma’s, in het bijzonder de krachtwijken en enkele thema’s rond leefbaarheid. De gemeentesecretaris vroeg KplusV de werkwijze van het betreffende organisatieonderdeel na het eerste jaar te evalueren.

De aanpak
Nadat de criteria voor de evaluatie in kaart waren gebracht, voerde KplusV gesprekken met personen binnen en buiten de ambtelijke organisatie. Zij gaven hun visie en feedback op de aanpak en op voor hen tastbare resultaten. Zo bogen interne partners zich over de strategiefunctie en de vraag of de resultaten al dan niet behaald waren en in hoeverre dat teruggevoerd kan worden op de inzet . Externen bogen zich over onder meer de organisatie van de aanpak in het kader van het programma gericht op het verbeteren van de woon- en leefomgeving.

De uitkomst
De  evaluatie heeft een compacte analyse opgeleverd met aanbevelingen en verbeterpunten voor de toekomst. Die hadden onder meer betrekking op een scherpere selectie van programmathema’s en meer duidelijkheid in de doelomschrijving, het aanbrengen van een expliciete verhouding tussen programma’s,  het commitment van de lijnorganisaties op het resultaat van de programma’s, en de bestuurlijke verankering van de programma’s.

Lees meer over KplusV en Programmamanagement naar aanleiding van dit en ander onderzoek

Voor meer informatie over wat KplusV kan betekenen rond programmamanagement kunt u contact opnemen met Hans van der Zwan, telefoon (026) 355 13 55.